Politique de confidentialité

Protection de tes données

En tant que responsable de traitement, Armatis s’engage à collecter et à traiter tes données personnelles conformément à la réglementation en vigueur, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.

Armatis peut modifier cette politique pour tenir compte des évolutions du Site, des outils utilisés ou de la réglementation. La version la plus récente est celle publiée sur le Site.

À propos du RGPD

Le RGPD, applicable dans l’Union européenne depuis mai 2018, encadre la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection des données personnelles.

Armatis a adopté une Charte vie privée et protection des données personnelles et la présente politique afin de t’informer de manière claire sur les modalités de collecte et de traitement de tes données.

Quelques définitions

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement : nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse IP, etc.

Qu’est-ce qu’une donnée sensible ?

Une catégorie particulière de données personnelles qui concerne ou révèle notamment la santé, la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale ou l’orientation sexuelle d’une personne.

Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?

Toute opération portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé : collecte, enregistrement, conservation, modification, extraction, utilisation, communication, etc.

Tout traitement doit poursuivre une finalité déterminée préalablement au recueil des données et à leur exploitation.

Quels sont les droits des personnes concernées ?

Les personnes dont les données sont traitées disposent notamment du droit à l’information, du droit d’accès, du droit de rectification, du droit à l’effacement, du droit à la limitation du traitement, du droit d’opposition et du droit à la portabilité des données.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier, généralement composé de lettres et de chiffres, envoyé par un serveur web au navigateur de ton appareil et permettant d’enregistrer des informations relatives à ta navigation.

Qu’est-ce qu’une adresse IP ?

Une adresse IP est un identifiant attribué à un appareil connecté à Internet. Elle peut notamment permettre d’identifier la zone géographique approximative de l’appareil.

Le Délégué à la Protection des Données (DPO)

Le DPO veille au respect de la réglementation sur la protection des données au sein du Groupe, tient le registre des traitements et contribue à garantir l’exercice de tes droits.

À propos de la collecte de données personnelles

De manière générale, tu peux consulter le Site sans fournir de données personnelles te concernant. Le Site contient toutefois des formulaires, notamment de recrutement, comportant des champs de collecte de données personnelles tels que ton nom, ton prénom, ton adresse e-mail ou ton numéro de téléphone.

Cette collecte résulte d’une démarche volontaire de ta part. Les formulaires comportent une information détaillée précisant notamment l’identité du responsable de traitement, la finalité du recueil, les destinataires, les modalités de conservation, les modalités d’exercice de tes droits et les coordonnées de l’autorité de contrôle.

Certaines données techniques, telles que ton adresse IP, peuvent également être collectées automatiquement lors de ta navigation, notamment via des cookies et autres traceurs, conformément à tes choix.

Données sensibles

Armatis ne demande pas de données sensibles par le biais des formulaires présents sur le Site. Il est toutefois possible que tu transmettes spontanément de telles données dans une pièce jointe, par exemple un CV ou une lettre de motivation. Dans ce cas, ces informations seront traitées dans le cadre décrit par la présente politique et dans la limite de ce qui est nécessaire au recrutement.

Données liées aux candidatures

Les informations recueillies dans les formulaires de candidature sont enregistrées dans un fichier informatisé par le Groupe Armatis et traitées par la Direction des Ressources Humaines d’Armatis, responsable de traitement, pour la gestion et le suivi des recrutements, qu’il s’agisse de candidatures spontanées ou de candidatures en réponse aux postes proposés sur le Site.

Ces données sont nécessaires à l’étude et au suivi des candidatures, à l’évaluation des aptitudes des candidats aux emplois proposés ainsi qu’à l’accomplissement des formalités nécessaires pour alimenter le dossier administratif des candidats retenus. Seules les données nécessaires et adéquates sont demandées pendant la phase de candidature.

Durées de conservation

• Les données concernant les candidats retenus sont intégrées à leur dossier administratif et conservées pendant la durée applicable à celui-ci, soit jusqu’à 5 ans après la fin de la relation de travail.
• Les données concernant les candidats non retenus peuvent être conservées afin de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec Armatis.

Destinataires

Tes données peuvent être transmises aux équipes Armatis impliquées dans le recrutement, aux filiales concernées ainsi qu’aux partenaires qui accompagnent Armatis dans le processus de recrutement (évaluation d’aptitudes, tests de recrutement, évaluation orthographique ou linguistique, etc.). En fin de processus de recrutement, certaines données peuvent également être transmises aux organismes externes nécessaires à la constitution du dossier administratif.

À propos des cookies

Les cookies ont notamment pour rôle de faciliter ta navigation, de mémoriser certains choix et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Sous réserve de tes choix lors de ta connexion au Site, certains cookies peuvent être déposés sur ton navigateur. Tu peux modifier tes préférences à tout moment via le centre de préférences cookies du Site.

À quoi servent-ils ?

• permettre la navigation et l’utilisation complète des fonctionnalités du Site ;
• établir des statistiques de trafic et d’utilisation afin d’améliorer la pertinence et l’ergonomie des contenus ;
• adapter la présentation du Site à ton appareil et à tes préférences d’affichage ;
• mémoriser certaines informations liées aux formulaires ;
• mettre en œuvre des mesures de sécurité.

Certains prestataires techniques peuvent également déposer ou utiliser des cookies selon les intégrations activées sur le Site. Les cookies non strictement nécessaires sont soumis à tes choix de consentement.

Sécurité, hébergement et sous-traitants

Armatis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de tes données personnelles et de limiter leur accès aux seules personnes habilitées.

Pour le Site carrière et la gestion des candidatures, Armatis utilise Tellent Recruitee en qualité de prestataire technique. L’infrastructure principale du SaaS Tellent Recruitee est hébergée sur Google Cloud Platform à Francfort et Berlin, en Allemagne.

Tellent fait également appel à des sous-traitants techniques pour fournir certains services. Certains traitements peuvent impliquer des destinataires situés hors de l’Espace Économique Européen. Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment au moyen de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types lorsque nécessaire.

Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité et les sous-traitants de Tellent : Trust Center Tellent et conditions générales Tellent.

À propos de tes droits

Conformément à la réglementation en vigueur, tu peux exercer gratuitement tes droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité de tes données.

Pour exercer tes droits, tu peux contacter le DPO du Groupe : dpo.service@armatis.com ou écrire à :

Tu peux également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

Plus d’informations : comprendre tes droits sur le site de la CNIL .